Stiftungsmanagement der Sparkasse Hannover GmbH

Datenschutzinformation

Die SHannoverStiftung ("Stiftung", "wir" bzw. "uns") freut sich sehr über Ihr Interesse an der Stiftung und ihrer Arbeit. Ein wichtiges Anliegen ist uns dabei der Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher stets vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

So sieht die Europäische Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) eine Informationspflicht des für die Verarbeitung der Daten Verantwortlichen vor. Bei Erhebung der Daten ist der Betroffene danach insbesondere über die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sowie über seine Rechte zu informieren. Nachfolgend finden Sie daher Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Nutzung unseres Onlineangebots, der Inanspruchnahme der darin enthaltenen Dienste bzw. Funktionen sowie im Rahmen unserer Arbeit erheben und auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. "personenbezogene Daten" oder deren "Verarbeitung" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 DSGVO.

Wir bitten Sie zudem, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzinformation zu informieren, da wir die Datenschutzinformation anpassen, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen oder eine geänderte Rechtslage dies erforderlich machen.

1. Name des Verantwortlichen

SHannoverStiftung
c/o Stiftungsmanagement der Sparkasse Hannover GmbH
Altes Rathaus, Karmarschstr. 42
30159 Hannover

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zugriffsdaten
Bei Aufruf und Nutzung unserer Website werden in den Serverstatistiken automatisiert Daten, die Ihr Browser übermittelt, erhoben und in den Protokolldateien auf dem Server unserers Hosters (domainfactory GmbH, Oskar-Meester-Str. 33, 85737 Ismaning) gespeichert.

Die erhobenen Daten werden zum Betrieb der Website sowie aus Sicherheitsgründen gespeichert, um z. B. Missbrauchs- oder Betrugsfälle aufklären zu können. Zu diesen Daten gehören die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Website bzw. Datei, die Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), der verwendete Browsertyp und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Providers.

Rechtsgrundlage dafür ist gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb unserer Website.

Die Daten werden in sog. Server-Logfiles temporär gespeichert und anschließend gelöscht. Sofern Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden müssen, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Kontaktaufnahme
Auf unserer Website stellen wir Ihnen Informationen bereit, wie Sie mit uns in Kontakt treten können. Sie haben insbesondere die Möglichkeit, mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie davon Gebrauch machen, benötigen wir Ihren Namen, ggf. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihre Telefonnummer und Ihre Mitteilung an uns, um Ihr Anliegen zuordnen und Ihnen antworten zu können. Sämtliche weiteren Angaben werden uns nur zugeleitet, wenn Sie diese zusätzlich angeben möchten.

Ihre Daten verarbeiten wir entweder aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, ggf. zur Erfüllung eines Vertrags oder einer Vertragsanbahnung gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO bzw. aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an der mit Ihnen eingeleiteten Kommunikation. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere darin, über unsere gemeinnützige Tätigkeit zu informieren und mit interessierten Kreisen zu kommunizieren. Die S HannoverStiftung verfolgt dabei ausschließlich gemeinnützige Zwecke. Produkte der Sparkasse Hannover Gruppe oder anderer Unternehmen werden in unseren Anschreiben oder Informationen nicht beworben oder angeboten.

Im Fall einer erteilten Einwilligung haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Anderenfalls werden Ihre Daten gelöscht, wenn wir Ihr Anliegen bearbeitet haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Stipendium Hannover Shots
Um sich als Bewerber/in für das Stipendium registrieren zu lassen, ist zunächst ein Formular mit folgenden Pflichtfeldern auszufüllen: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail.

Ihnen wird anschließend automatisch eine Mail mit einem Aktivierungslink übermittelt. Wenn Sie den Link anklicken, gehen Ihnen wiederum per Mail die Zugangsdaten für Ihre persönliche Benutzerumgebung bei "Hannover Shots" zu. Dort können Sie sich - auch mehrfach - einloggen, bis Sie alle Materialien für Ihre Bewerbung hochgeladen haben und Ihre Bewerbung an uns absenden. Diese Materialien umfassen einen Lebenslauf, 4 bis 6 Arbeitsproben (Fotografien) sowie eine Projektskizze für das Stipendium. Auch Ihre persönlichen Bewerbungsdaten aus diesen zusätzlichen Materialien werden von der Stiftung erhoben und verarbeitet.

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl für die Vergabe des Fotostipendiums "Hannover Shots".

Durch Einreichen Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Sie die Informationen dieser Datenschutzerklärung über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis genommen haben und mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden sind.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen, insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse und weitere von Ihnen an uns übermittelte Daten, besonders sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben enthalten können. Übermitteln Sie uns solche Angaben in Ihrer Online-Bewerbung, so erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir diese Daten, zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung, verarbeiten dürfen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung.

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an: info(at)hannover-shots.de. Im Falle eines Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen und Ihr Bewerberkonto schließen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO. Das berechtigte Interesse resultiert zum Beispiel aus einer Beweispflicht.

Soweit es zu einer Vergabe des Stipendiums an Sie kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für die Zwecke des Stipendienverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies erforderlich ist.

Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt automatisch drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu anderen genannten Zwecken erforderlich ist.

Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden und - abgesehen von Auftragsverarbeitern - nur an diejenigen Personen weitergegeben werden, die mit dem Bewerbungsverfahren befasst sind. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Mitarbeiter der Stiftung sowie um Personen, die einem unabhängigen Auswahlgremium angehören.

Sonstige Fördermaßnahmen bzw. Förderprojekte
Wir erheben Ihre Daten, wenn Sie uns diese im Rahmen der Stellung eines Förderantrags bzw. der Durchführung einer Maßnahme bzw. eines Projekts mitteilen.

Relevante personenbezogene Daten sind vor allem:

• Stammdaten (z. B. Name der Ansprechpartner, Organisation),
• Kontaktdaten (z. B. postalische Adresse, Telefonnummer, Handynummer, E-Mail-Adresse),
• Übermittelte Daten aus Verwendungsnachweisen,
• Zahlungsdaten (Daten zur Zahlungsabwicklung, Bankverbindung).

Ihre Daten werden von uns dafür benötigt, Ihren Förderantrag zu bearbeiten und/oder die Maßnahme bzw. das Projekt durchzuführen sowie mit Ihnen im Rahmen von Maßnahmen bzw. Projekten zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Fördermaßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

Zudem können wir Ihre Daten auch verarbeiten, wenn Sie uns i. S. d. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO Ihre Einwilligung dazu gegeben haben. In diesem Fall haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Sie sind in der Regel nicht dazu verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Datenerhebung kann aber zum Beispiel für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sein. Erhalten wir von Ihnen in diesem Fall Ihre personenbezogenen Daten nicht, können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen.

Spenden und Zustiftungen
Sollten Sie sich bereit erklären, der Stiftung eine Spende oder eine Zustiftung zukommen zu lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, ggf. Adresse, ggf. Bankverbindung) auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei Spenden über 300,- Euro übersenden wir Ihnen eine Spendenbescheinigung und benötigen in diesen Fällen auch Ihre Adresse. Wenn Sie der Stiftung regelmäßig eine Spende zuwenden wollen und uns gestatten, diesen Betrag wiederkehrend von Ihrem Konto abzubuchen, verarbeiten wir zu Ihrem Namen auch Ihre Bankverbindung. Nach Abwicklung des Spendenvorgangs bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO für archivarische und historiografische Zwecke speichern, sofern an der Archivierung ein öffentliches Interesse besteht.

3. Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Bei der Erledigung unserer Aufgaben unterstützen uns externe Dienstleister, mit denen wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen zusammenarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt in diesen Fällen in unserem Auftrag und nur nach unseren Weisungen. Sämtliche Empfänger werden von uns sorgfältig ausgewählt und überprüft.

So hat die Stiftung mit der Erledigung bestimmter Geschäftsführungsaufgaben die Stiftungsmanagement der Sparkasse Hannover GmbH (kurz: "GmbH") beauftragt. Es handelt sich dabei um ein Tochterunternehmen der Sparkasse Hannover. Die von Ihnen erhobenen Daten werden an die GmbH nur zu den genannten Zwecken weitergegeben und von ihr im Auftrag der Stiftung verarbeitet.

Das Webhosting dieser Website erfolgt durch die Firma domainfactory GmbH, Oskar-Meester-Str. 33, 85737 Ismaning. Das Webdesign sowie die Webprogrammierung dieser Website erfolgen durch die Firma U21 Mediendesign, Tönniesberg 18, 31832 Springe. Beide Firmen werden insoweit als Auftragsverarbeiter der Stiftung tätig und nehmen die Datenverarbeitung im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung nach den Weisungen der Stiftung vor.

Sämtliche von der GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten können nur von berechtigten und auf Einhaltung des Datenschutzes verpflichteten Personen eingesehen werden.

Die GmbH übermittelt Ihre im Auftrag der Stiftung verarbeiteten Daten wiederum nur in Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen der Stiftung (Wirtschaftsprüfer, Finanzamt, Stiftungsaufsicht, Transparenzregister etc.) oder im Rahmen eigener Auftragsverarbeitungsverträge an Dritte, insbesondere an Mitglieder der Sparkasse-Hannover-Gruppe (Sparkasse Hannover, HRG). Nähere Informationen dazu können Sie der Datenschutzinformation der GmbH unter www.sparkassen-stiftungsmanagement.de entnehmen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, sofern dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

4. Speicherdauer und Löschung

Sofern diese Datenschutzinformation keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die von uns erhobenen Daten gelöscht, wenn sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, unter der untenstehenden Adresse eine detaillierte Auskunft über den Umfang der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Ferner können Sie die erhobenen Daten bei Bedarf korrigieren (Art. 16 DSGVO) oder löschen lassen (Art. 17 DSGVO) oder deren Verarbeitung einschränken (Art. 18 DSGVO).

Auch kann eine Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO angefordert werden, sollten Sie eine Übertragung Ihrer Daten an eine dritte Stelle wünschen.

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 e) und f) DSGVO bzw. der Verarbeitung zu werblichen Zwecken zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

6. Kontakt

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden, wenden Sie sich bitte an:

SHannoverStiftung
c/o Stiftungsmanagement der Sparkasse Hannover GmbH
Altes Rathaus, Karmarschstr. 42, 30159 Hannover
Tel: 0511/220610-10
info@remove-this.sparkassen-stiftungsmanagement.de

Stand 10.10.2023